Automatización de facturación
De asistencia y autorizaciones a facturas verificadas, con excepciones visibles para el equipo.
Uno de dos proyectos para la misma firma de servicios financieros externos. Desarrollado y mantenido por Seth Gibson, fundador de Aevum Vector.
El trabajo manual
Una firma de servicios financieros externos necesitaba preparar facturas a partir de asistencia, autorizaciones de servicio y registros de distintos sistemas. El equipo reunía datos, verificaba límites y transfería información manualmente.
Qué cambió
Aevum Vector desarrolló una aplicación que conecta esos registros, aplica las reglas de facturación acordadas y separa preparación, envío y verificación. Las líneas que necesitan atención conservan su motivo y su estado para revisión. Los flujos de pagos y pronóstico de autorizaciones ayudan a investigar trabajo pendiente y límites conocidos.
Qué sigue en manos del equipo
Los operadores confirman que la asistencia esté lista, revisan correspondencias y cobertura de autorizaciones, resuelven excepciones y autorizan acciones. Un proceso preparado no equivale a una factura enviada ni a un pago confirmado.
Qué demuestra esta captura
En la captura mostrada, una solicitud registra 84 facturas enviadas y 1,360 líneas ya procesadas. Es evidencia de ese estado específico, no un volumen mensual ni una afirmación de que toda la operación esté conciliada.
Captura del producto preparada el 24 de septiembre de 2026. Los nombres, identificadores y datos privados se ocultaron de forma permanente. El PDF muestra otra captura: 256 facturas listas y cuatro retenidas, aún pendientes de envío final.
Resultados reportados y base de medición
El resumen descargable reporta aproximadamente 350 horas mensuales ahorradas, estimadas a partir de mediciones del cliente. La escala superior a USD 3 millones facturados al mes y el uso directo estimado de la plataforma son reportes del fundador. El periodo original y el cálculo de tiempos no se publican aquí; no son una medición actual verificada de forma independiente. El tiempo dentro de la plataforma no incluye necesariamente todo el trabajo externo. El volumen facturado no representa ingresos de Aevum Vector ni ahorro monetario.
Descargar resumen de una página (PDF, inglés)Hablemos de tu proceso
Cuéntanos qué trabajo se repite y dónde necesita intervenir tu equipo.
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